Was Ist Prozessautomatisierung? Beispiele Und Vorteile

Inhaltsverzeichnis

Beschleunigen Sie Ihren Return on Investment, indem Sie auf vorgefertigte Vorlagen zugreifen, die bereits Probleme für andere Laserfiche-Kunden lösen. Leiten Sie Dokumente automatisch an Stakeholder weiter und holen Sie schnell Genehmigungen ein, indem Sie sie in Ihren automatisierten Prozess integrieren. PA bietet viele Karrieremöglichkeiten mit spannenden Projekten in der Automatisierung und Digitalisierung, namhaften Kunden, strukturierter beruflicher Weiterentwicklung und einer kollegialen Unternehmenskultur. Die erste Regel für jede in einem Unternehmen eingesetzte Technologie lautet, dass die Automatisierung, die auf einen effizienten Betrieb angewendet wird, die Effizienz steigert. Zweitens führt die Automatisierung eines ineffizienten Betriebs zu einer Vergrößerung der Ineffizienz.

Delegieren Sie die Automatisierung von Self-Service-Aufgaben für Rechenzentrumsumgebungen, z. Ersetzen Sie manuelle Verfahren in Ihren Runbooks durch automatisierte Self-Service-Aufgaben. Erfahren Sie, wie Xerox Lexitas dabei geholfen hat, seine Rechtsdokument-Workflows durch intelligente Dokumentenverarbeitung und Dokumentenautomatisierung zu revolutionieren. Als einziger Anbieter erledigen wir die ganze schwere Arbeit virtuell – unser Team aus Automatisierungsexperten bewertet, baut, implementiert und unterstützt Ihre RPA-Funktionen.

  • RPA-Softwareroboter können durch Systeme navigieren, Daten lesen und eingeben und eine Vielzahl regelbasierter Aufgaben ausführen.
  • Führen Sie eine grobe Kosten-Nutzen-Analyse mit dem optimierten Prozess durch und vergleichen Sie den automatisierten TO-BE mit dem aktuellen AS-IS-Prozess.
  • Einer der wichtigsten Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen besteht darin, dass Teams in der Regel ihre Prozesse standardisieren müssen.
  • Ihre Investition erzielte einen Nettogewinn von 549.000 USD nach Kosten sowie eine verbesserte Prozesstransparenz, Daten und Compliance.
  • Wenn Sie einen ineffizienten, fehlerhaften Prozess automatisieren, bleibt dieser auch nach der Automatisierung fehlerhaft oder ineffizient, und diese Mängel können sich sogar verstärken.

BPM hat eine sehr breite Sichtweise und betrachtet das Verhalten von Menschen, Informationen und Systemen. Als die Menschen bei der Arbeit besser wurden, entwickelten sie Werkzeuge, um effizienter zu arbeiten, sie bauten sogar Computer, um intelligenter zu arbeiten, aber sie konnten immer noch nicht genug arbeiten! Je mehr Arbeit sie leisteten, desto mehr Arbeit schufen sie, und zwar nicht die gute Art. Eines Tages fand ein sehr kluger Mensch heraus, wie er den Spaß wieder in die Arbeit bringen kann. Die Prozessautomatisierungssoftware lässt sich zur Authentifizierung und Zugriffskontrolle in SSO und LDAP integrieren.

Seit Kurzem verwendet Gartner den Begriff „Enterprise Business Process Analysis“ (EPBA), um diese stärker automatisierten Ansätze zur automatischen Abbildung und Analyse von Prozessen zu charakterisieren. BPA hat bei dem Bestreben moderner Unternehmen, digitale Unternehmen zu werden, immer mehr an Bedeutung gewonnen. Die digitale Transformation hängt von der Prozessautomatisierung ab, die oft mit der Konvertierung von Informationen in computerlesbare Formate beginnt, die dann Teil der unternehmensweiten Automatisierung werden. Der Hauptunterschied zwischen ITPA und anderer Prozessautomatisierung ist das erforderliche technische Wissen. Die meisten ITPA-Lösungen bieten erweiterte Funktionen zur Bewältigung komplexer Systemprobleme und zur Optimierung des täglichen IT-Betriebs. Betrachtet man jeden Beruf, könnte stattdessen ein beträchtlicher Prozentsatz der ausgeführten Aufgaben automatisiert werden.

Was Ist Prozessautomatisierung?

Entdecken Sie die Lösungen von Hyland nach Branche, Abteilung oder Service, den Sie benötigen. Es ist wichtig, dass Sie mit dem Aufbau einer Unternehmenskultur beginnen, die der Automatisierung gegenüber offen ist. Beginnen Sie damit, mit den Arbeitnehmern in Kontakt zu treten und sie darüber zu informieren, dass die Änderungen dazu gedacht sind, ihnen die Arbeit zu erleichtern, und nicht als Ersatz dienen. Die Linderung dieser Sorgen führt in der Regel zu mehr Offenheit hinsichtlich der Auswirkungen der Automatisierung. Komplexere Systemaufgaben, wie die Arbeit mit Laufwerken oder Servern, sollten mit ITPA-Automatisierung erledigt werden. IT-Teams arbeiten oft mit sensiblen Informationen, weshalb Genauigkeit noch wichtiger ist.

BPM schafft in vielerlei Hinsicht den Rahmen für Automatisierungsstrategien und Investitionen. Sobald die Komponenten automatisiert sind, können sie in einen Workflow integriert werden, der einen größeren Geschäftsprozess orchestriert. Dieser Workflow kann an die spezifischen Anforderungen einer Organisation angepasst werden, was eine größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglicht. Automatisierungssoftware, um sich wiederholende Aufgaben zu beenden und die digitale Transformation Wirklichkeit werden zu lassen. Prozessautomatisierung ist eine einfachere und schnellere Möglichkeit, die Effizienz und Agilität Ihres Unternehmens zu steigern. In dieser Demo erfahren Sie, wie Sie Arbeitsabläufe erstellen und Aufgaben ohne Programmierung automatisieren und mit vorgefertigten Inhalten schnell loslegen können.

image

Identifizieren Sie Schnell Verbesserungen

Jeder Prozesstyp – Kern-, Support- und Long-Tail-Prozess – kann mithilfe von Low-Code-Software zur Geschäftsprozessautomatisierung automatisiert werden. Unter Geschäftsprozessautomatisierung versteht man den Einsatz von Software zur Minimierung und Steigerung des menschlichen Aufwands innerhalb eines bestimmten Geschäftsprozesses. Da jeder Prozess aus einer Reihe von Aufgaben und Arbeitsabläufen besteht, besteht das Hauptziel von BPA in der Automatisierung möglichst vieler Elemente des Prozesses. Laut einer Studie könnten 30 % der Arbeitsaktivitäten für mehr als die Hälfte der US-amerikanischen Arbeitnehmer automatisiert werden.

RPA-Bots können nur den von einem Endbenutzer definierten Prozessen folgen, während KI-Bots maschinelles Lernen nutzen, um Muster in Daten, insbesondere unstrukturierten Daten, zu erkennen und im Laufe der Zeit zu lernen. Anders ausgedrückt: KI soll menschliche Intelligenz simulieren, während RPA ausschließlich der Nachbildung menschengesteuerter Aufgaben dient. Während der Einsatz von künstlicher Intelligenz und RPA-Tools die Notwendigkeit menschlicher Eingriffe minimiert, ist die Art und Weise, wie sie Prozesse automatisieren, unterschiedlich. Robotic Process Automation (RPA) ist eine Art Prozessautomatisierungstechnologie, bei der Softwareroboter zur Ausführung regelbasierter Aufgaben eingesetzt werden. Diese Bots ahmen menschliche Aktivitäten nach, etwa das Extrahieren von Daten aus Bildschirmen oder Versicherungsformularen.

Workflow-Automatisierung wird oft synonym mit RPA verwendet, aber das ist nicht korrekt. Finden Sie heraus, wie Robotic Process Automation (RPA) Ihnen dabei helfen kann, die Effizienz auf Hochtouren zu bringen. Und in der täglichen Herausforderung, Abläufe zu verwalten und mit der Zeit zu gehen, haben neue Herausforderungen alte Probleme verschärft. Und zeitaufwändige manuelle Aufgaben, die dafür sorgen, dass das Unternehmen am Laufen bleibt, aber nicht unbedingt wächst. Workflow-Management- und Automatisierungsfunktionen können Unternehmen dabei helfen, ihre Effizienz zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben.

image

Beispielsweise kann BPA-Software anpassbare Berichts- oder Prozessmodellierungsfunktionen bieten, die für eine BPM-Strategie erforderlich sind. Long-Tail-Prozesse sind Prozesse, die die Lücken zwischen definierten Prozessen oder Apps schließen, oder Prozesse, die sich mit Anforderungen befassen, die von den Komponenten des vorhandenen Stacks nicht erfüllt werden. Beispielsweise ist ein CRM möglicherweise in der Lage, die Phasen der Vertriebspipeline zu automatisieren, verfügt jedoch nicht über die Kapazität, den Onboarding-Prozess oder die Dateneingabe zwischen nicht integrierten Apps zu automatisieren. Während sie nicht direkt Umsätze generieren oder die Hauptgeschäftsaktivität erfüllen, stellen Supportprozesse sicher, dass das Unternehmen über die Ressourcen verfügt, die es zum Funktionieren benötigt. Kurz gesagt handelt es sich bei BPA um die Software, mit der eine Vielzahl von Prozessen automatisiert und optimiert werden. Die Schritte zur Rückgabe eines Paars Schuhen, die beispielsweise nicht ganz passten, passen sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen recht gut zu den oben genannten Kriterien von Landreman.

Wandeln Sie Ihren optimierten Prozess in ein Workflow-Diagramm um, das die Ausführungslogik darstellt. Dieses Diagramm wird in der Regel von rein manuellen Aktivitäten oder Entscheidungen befreit und um neue Aufgaben oder Ereignisse zur Ausführung erweitert. Als nächstes möchten Sie die technischen Informationen über die Ausführung der einzelnen Schritte hinzufügen und so das endgültige Ausführungsdiagramm erstellen. Die notwendigen Erweiterungen können dabei je nach gewählter Automatisierungsplattform und notwendiger Integration zu Umsystemen variieren.

Durchsuchen Sie Unsere Ressourcen Zu RPA

Arbeiten Sie zusammen, um die digitale Transformation voranzutreiben, indem Sie Datenbarrieren beseitigen und Teams zusammenbringen. Finden Sie Ressourcen, um die digitale Transformation Ihres Unternehmens voranzutreiben. Automatisierung kann Ihnen auch dabei helfen, Fehler und andere Mängel aufzudecken, die die Fähigkeit eines Unternehmens, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen, behindern.

Prozessautomatisierungssysteme können in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, darunter in der Chemie-, Öl- und Gas-, Pharma-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie und vielen anderen. Diese Systeme können Industrien helfen, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern, indem sie das Risiko menschlicher Fehler verringern. Die Betriebseinstellungen der Anlage werden dann automatisch angepasst, um die optimale Produktion zu erreichen.

RPA ermöglicht außerdem eine schnellere Umsetzung von KI-Erkenntnissen, anstatt auf manuelle Implementierungen zu warten. Wir sind der weltweit führende Anbieter Digitalisierung KMU von Open-Source-Unternehmenslösungen – einschließlich Linux, Cloud, Container und Kubernetes. Wir liefern robuste Lösungen, die es Unternehmen erleichtern, plattform- und umgebungsübergreifend zu arbeiten, vom zentralen Rechenzentrum bis zum Netzwerkrand.

Sie können mit einigen Prozessen beginnen, die eindeutig einer Kurskorrektur bedürfen, und sich dann schrittweise nach oben arbeiten. Hier sind einige überzeugende Gründe für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Zum besseren Verständnis der Automatisierung von Geschäftsprozessen finden Sie hier einige Anwendungsfälle. Es wird auf die Automatisierung von Elementen innerhalb dieses Prozesses angewendet. Ein Unternehmen oder eine Geschäftsfunktion kann viele verschiedene Prozesse ausführen.